個人情報保護方針
■はじめに
株式会社エイゼットグルーヴ（以下「当社」）は、システム開発およびエンジニア調達コンサル事業を展開する企業として、お客様よりお預かりする個人情報の保護を最重要課題の一つと認識しています。
当社は個人情報保護に関する法令および規範を遵守し、国際的な動向にも配慮しながら、以下の個人情報保護方針を定め、これを実行・維持してまいります。
1. 個人情報保護マネジメントの構築
当社は、個人情報保護マネジメントシステム文書を定め、従業者（役員、社員、派遣社員等を含む）に周知徹底し、継続的な改善に努めます。
2. 情報セキュリティ対策の実施
個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するため、不正アクセスやコンピュータウィルス対策等、適切な情報セキュリティ対策を講じ、定期的に点検・是正を行います。
3. 個人情報の取得・利用
個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的について本人の同意を得た上で、Webサイト等に必要事項を公表します。
4. 開示等の請求への対応
個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止等のご請求には、下記窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。
〒160-0023
東京都新宿区西新宿3-2-9 新宿ワシントンホテルビル本館2F
株式会社エイゼットグルーヴ 個人情報受付窓口
メールアドレス：privacy@azgroove.co.jp
5. 第三者提供・業務委託先との契約
第三者への個人情報提供に際しては、必要な契約締結および法令上の措置を講じます。
6. 個人情報の利用原則
個人情報は、取得時に明示された利用目的の範囲内でのみ利用し、業務に必要な範囲に限定します。
■個人情報の取扱いについて
■取得する情報
氏名、住所、メールアドレス、電話番号など、個人を特定できる情報を取得することがあります。
■利用目的
- 顧客情報：業務管理全般のため
- 受託情報：受託業務遂行のため
- 採用情報：採用選考および連絡のため
- 社員情報：人事管理・給与計算等のため
■適用範囲
以下の情報サービス関連業務を遂行する上で必要な範囲に限り、個人情報を取り扱います（受託情報含む）。
- システムの調査・開発・運用・保守
- 技術サポート業務
■開示・訂正・利用停止など
ご本人からの申出に応じ、合理的な範囲で開示・訂正・削除・利用停止に対応いたします。違反行為が確認された場合には、速やかに是正措置を取ります。
■安全管理・教育体制
全従業員に対して教育を年4回実施し、社内規程に則り厳格な管理を行います。
■第三者提供の禁止
本方針に定めた場合を除き、以下に該当する場合を除いて第三者へ個人情報を提供いたしません：
- ご本人の同意がある場合
- 統計処理など、個人を特定できない形式の場合
- 法令に基づく場合
- 生命・財産の保護が必要な場合
- 公的機関からの協力要請等の場合
■改定について
本方針は、法令改正や社会情勢に応じて随時見直し・改訂を行います。